Umfrage zur Register-Landschaft im Freistaat Sachsen
27. Februar 2024
Der Freistaat Sachsen führt eine detaillierte Umfrage zur Register-Landschaft im Freistaat Sachsen durch. Die Ergebnisse werden benötigt, um zukünftige Maßnahmen im Rahmen der Registermodernisierung ableiten zu können. Es wird ein Überblick darüber benötigt, welche kommunalen und staatlichen Register im Freistaat Sachsen vorhanden sind, in welcher Form diese geführt werden und auf welcher gesetzlichen Grundlage diese basieren.
Die Modernisierung und Harmonisierung der öffentlichen Register in Deutschland und der Europäischen Union (EU) ist ein wichtiger Baustein, um Bürger und Unternehmen schnellere und effektivere Verwaltungsleistungen anbieten zu können. Modernisierte Register schaffen die Voraussetzung dafür, dass Behörden die für Verwaltungsleistungen erforderlichen Daten und Nachweise direkt untereinander austauschen können. Das entlastet sowohl Bürger und Unternehmen als auch die Behörden selbst.
Derzeit sind die Register, und insbesondere die dezentralen Register vor Ort in den Kommunen häufig nicht so miteinander vernetzt, dass bereits in der Verwaltung vorhandene Daten für andere Verwaltungsverfahren, Behörden und Kommunen nutzbar gemacht werden können. Daten werden in verschiedenen kommunalen Registern redundant erfasst und stimmen häufig nicht überein. Die Registermodernisierung bietet hier das Potenzial, weniger Daten vorhalten zu müssen sowie redundante, veraltete und triviale Daten zu eliminieren. Sie bietet darüber hinaus die Möglichkeit, anhand übergreifender eindeutiger Ordnungsmerkmale zentrale und dezentrale Register miteinander zu vernetzen. Ferner sind eine hohe Datenqualität und die Verfügbarkeit von Daten in digitaler Form in Registern einer der Grundpfeiler des E-Government.
Eine Voraussetzung für die Umsetzung der Registermodernisierung im Freistaat Sachsen sowohl auf kommunaler als auch auf Landesebene ist die Kenntnis aller Register und insbesondere der kommunalen Register - unabhängig davon, ob diese gegenwärtig papierbasiert geführt werden oder in jedweder digitalen Form existieren. Es wird eine Übersicht benötigt, welche Register im Freistaat Sachsen vorhanden sind, in welcher Form diese geführt werden und auf welcher gesetzlichen Grundlage diese basieren. Im Fokus stehen dabei jegliche Register, d.h. nicht nur die personenbezogenen Register.
Wir bitten alle sächsischen Landkreise, Städte und Gemeinden, sich an der Umfrage über die Register-Landschaft im Freistaat Sachsen zu beteiligen.
Der Fragebogen ist hier zu finden: Beteiligung
