Endlich archiviert: Bautzener Meldedaten im elKA – Ein Jahrzehnt Arbeit für die digitale Zukunft der Geschichte
19. Dezember 2024
Die Stadt Bautzen hat nach zehn Jahren intensiver Arbeit einen wichtigen Meilenstein in der digitalen Archivierung erreicht: Die elektronischen Meldedaten sind nun im gemeinsamen kommunalen elektronischen Archiv (elKA) sicher und dauerhaft gespeichert.
Die Herausforderung: Bereits 2013 stand das Stadtarchiv Bautzen vor der Aufgabe, elektronische Meldedaten zu archivieren. Damals fehlten jedoch die technischen Möglichkeiten, wie in fast allen sächsischen Kommunen. Dies widersprach dem Sächsischen Archivgesetz, das die Archivierung elektronischer Unterlagen vorschreibt.
Die Lösung: Das elKA: Von 2017 bis 2021 wurde in einem Projekt der kommunalen Landesverbände SSG und SLKT der Aufbau des elKA vorbereitet, maßgeblich unterstützt durch den damaligen SSG-Präsidenten Christian Schramm. Seit 2022 im Echtbetrieb, ermöglicht das elKA nun die rechtssichere und fachgerechte Archivierung digitaler Daten.
Bautzen als Vorreiter: Bautzen nutzt das elKA seit Beginn und archivierte bisher Fotos, audiovisuelle Medien und Textformate. Nun folgten die Meldedaten. Die Software „Digitales Magazin“ (DIMAG) und das OAIS-Referenzmodell gewährleisten die langfristige Verfügbarkeit und Integrität der Daten.
Ein Gewinn für alle: Mittlerweile sind 47 Kommunen im elKA-Verbund. Sie profitieren vom Know-how der Leitstelle und tauschen sich fachlich aus. Die Übernahme der Meldedaten zeigte, wie wichtig Fachkenntnisse in der elektronischen Archivierung sind. Dank der Zusammenarbeit zwischen der elKA-Leitstelle und dem Archivverbund Bautzen konnten die Daten nun erfolgreich migriert werden.
Was ist archiviert? Neben den Kerndaten (Name, Adresse, Geburts- und Sterbedatum) werden auch frühere Namen und weitere personenbezogene Informationen archiviert und nach den Schutzfristen des Sächsischen Archivgesetzes zugänglich gemacht.
Fazit: Ein wichtiger Schritt für die Bewahrung der Geschichte im digitalen Zeitalter ist getan. Das elKA ermöglicht es sächsischen Kommunen, ihre digitalen Schätze für zukünftige Generationen zu sichern
Weitere Informationen: 80.242 Meldedaten der Stadt Bautzen archiviert – Archivverbund Bautzen
