1. Beantragen Elsterzertifikat durch zentrale Stelle
Grundsätzlich ist es empfehlenswert in der Kommune eine Stelle (einen Administrator) festzulegen, welche die Verantwortung für die Zertifikatsverwaltung übernimmt. Des Weiteren sollten im Vorfeld organisationsinterne Prozesse zur Beantragung, Nutzung und Löschung der ELSTER-Organisationszertifikate gestaltet und festgelegt werden.
Die zentrale Stelle beantragt alle ELSTER-Organisationszertifikate in zentraler Funktion und ist berechtigt diese selbstständig in die Berechtigungssteuerung einzutragen und zu verwalten.
Im Folgenden Auswahlbildschirm wählen Sie dann “Für eine Organisation” aus.
Erfassen der Steuernummer
Halten Sie Ihre Steuernummer bereit und tragen Sie diese ein.
Gut zu wissen: Pro Steuernummer können 5000 Zertifikate beantragt werden.
Danach klicken Sie auf „weiter“.
Erfassen der Kontaktdaten
Tragen Sie die Kontaktdaten in das folgende Formular ein.
Beachten Sie, dass Sie dabei als E-Mail-Adresse die zur „Zertifikat nutzenden Person“ gehörende einzutragen und klicken danach auf „weiter“.
Klicken Sie danach auf „weiter“.
Festlegen des Benutzernamens
Hinweis: Beim Eintragen des Benutzernamens dürfen keine Leer- oder Sonderzeichen, wie z. B. é verwendet werden.
Festlegung der Sicherheitsfrage und -antwort
Hinweis: Die Sicherheitsfrage sollte von der zentralen Stelle gewählt und dokumentiert werden.
Abschließend kommt eine Abfrage zur Bestätigung der Richtigkeit der Daten. Bestätigen Sie diese, wenn alles korrekt ist und klicken auf „weiter“. Der Antragsprozess wird nun gestartet.
Im angegebenen E-Mailpostfach erhalten Sie eine E-Mail zur Registrierung und Bestätigung. Eine zweite E-Mail beinhaltet einen Registrierungscode. Bewahren Sie diese auf. innerhalb von 14 Tagen erhalten Sie einen Brief mit dem Freischaltcode für das beantragte Zertifikat. Erst nach Erhalt des Briefes kann die Registrierung fortgeführt werden.
